1 ВВЕДЕНИЕ

Важную часть теоретической и профессиональной практической подготовки студентов составляют практические занятия.

Состав и содержание практических работ направлены на реализацию действующего федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования.

Ведущей дидактической целью практических занятий является формирование профессиональных практических умений (умений выполнять определенные действия, операции, необходимые в последующем в профессиональной деятельности) или учебных практических умений (умений решать задачи по информатике), необходимых в последующей учебной деятельности по общепрофессиональным дисциплинам.

В соответствии с рабочей программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» предусмотрено проведение практических занятий.

В результате их выполнения, обучающийся должен:

уметь:

-оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии;

-осуществлять автоматизацию обработки документов;

-унифицировать системы документации;

-осуществлять хранение и поиск документов;

-осуществлять автоматизацию обработки документов;

-использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

В результате освоения учебной дисциплины студент должен знать:

-понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

-основные понятия документационного обеспечения управления;

-системы документационного обеспечения управления;

-классификацию документов;

-требования к составлению и оформлению документов;

-организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Содержание практических работ ориентировано на подготовку студентов к освоению профессионального модуля программы подготовки специалистов среднего звена  по специальности и овладению профессиональными компетенциями:

ПК 1.1. Составлять земельный баланс района.

ПК 1.2. Подготавливать документацию, необходимую для принятия управленческих решений по эксплуатации и развитию территорий.

ПК 1.3. Готовить предложения по определению экономической эффективности использования имеющегося недвижимого имущества.

ПК 1.4. Участвовать в проектировании и анализе социально-экономического развития территории.

ПК.1.5 Осуществлять мониторинг земель территории.

ПК 2.1. Выполнять комплекс кадастровых процедур.

ПК 2.2. Определять кадастровую стоимость земель.

ПК 2.3. Выполнять кадастровую съемку.

ПК 2.4. Осуществлять кадастровый и технический учет объектов недвижимости.

ПК 3.1. Выполнять работы по картографо-геодезическому обеспечению территорий, создавать графические материалы.

ПК 3.2. Использовать государственные геодезические сети и иные сети для производства картографо-геодезических работ.

ПК 3.3. Использовать в практической деятельности геоинформационные системы.

ПК 3.4. Определять координаты границ земельных участков и вычислять их площади.

ПК 3.5. Выполнять поверку и юстировку геодезических приборов и инструментов.

ПК 4.1. Осуществлять сбор и обработку необходимой и достаточной информации об объекте оценки и аналогичных объектах.

ПК 4.2. Производить расчеты по оценке объекта оценки на основе применимых подходов и методов оценки.

ПК 4.3. Обобщать результаты, полученные подходами, и давать обоснованное заключение об итоговой величине  стоимости объекта оценки.

ПК 4.4. Рассчитывать сметную стоимость зданий и сооружений в соответствии с к ней устойчивый интерес.

ПК 4.5. Классифицировать здания и сооружения в соответствии с принятой типологией.

ПК 4.6. Оформлять оценочную документацию в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих правоотношения в этой области.

А также формированию общих компетенций:

ОК 1 - Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;

ОК 2. Анализировать социально-экономические и политические проблемы и процессы, использовать методы гуманитарно-социологических наук в различных видах профессиональной и социальной деятельности.

ОК 3. Организовывать свою собственную деятельность, определять методы и способы выполнения действующими нормативами и применяемыми методиками. 

ОК 4. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.

ОК 5. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 8. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

ОК 9. Уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные традиции.

ОК 10. Соблюдать правила техники безопасности, нести ответственность за организацию мероприятий по обеспечению безопасности труда.

Выполнение студентами практических работ по учебной дисциплине «ОП 05 Документационное обеспечение управления» направлено на:

- обобщение, систематизацию, углубление, закрепление, развитие и детализацию полученных теоретических знаний по конкретным темам учебной дисциплины;

- формирование умений применять полученные знания на практике, реализацию единства интеллектуальной и практической деятельности;

- формирование и развитие умений: наблюдать, сравнивать, сопоставлять, анализировать, делать выводы и обобщения.

- выработку при решении поставленных задач профессионально значимых качеств, таких как самостоятельность, ответственность, точность, творческая инициатива.

Продолжительность выполнения практической работы составляет не менее двух академических часов и проводится после соответствующей темы, которая обеспечивает наличие знаний, необходимых для ее выполнения.

2 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Тема 2.2. Разработка и оформление распорядительных документов

Практическое занятие № 1

Разработка и оформление приказа по основной деятельности.

Разработка и оформление распоряжений и указаний.

 

Формируемые компетенции:

ПК 1.2. Подготавливать документацию, необходимую для принятия управленческих решений по эксплуатации и развитию территорий.

ПК 1.4. Участвовать в проектировании и анализе социально-экономического развития территории.

 

Цель работы: Научиться составлять и оформлять организационно распорядительные документы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003

Выполнив работу, Вы будете:

уметь:               

-  оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии;

- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

 

Материальное обеспечение:

Персональный компьютер, Microsoft Word, методические указания по выполнению работы.

 

Краткие теоретические сведения

Приказ — правовой акт, издаваемый разрешения производственных задач.

Приказы являются одними из важнейших документов предприятия.

Приказы предприятия делятся на две основные группы:

-  приказы по основной деятельности (производственным вопросам);

-  приказы по личному составу (персоналу предприятия).

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.

Приказы оформляются на специальном бланке приказа. Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации; название вида документа (ПРИКАЗ); дата издания; регистрационный номер; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; визы.

Датойприказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах  календарного года (№ 1, № 2 и т. д.). Регистрационный номер приказов по личному составу предприятия содержит индекс, например: №37л/с  или №45к.

Заголовок к тексту  приказа должен отвечать на вопрос "о чем?", например: "О реорганизации предприятия", "Об изменении оплаты отпускков" « Об изменении графика работы предприятия»,  «Об увольнении…».

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей; распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются: нормативные документы государственных или муниципальных органов; решения совета директоров, общих собраний акционеров; производственная необходимость.

В распорядительная часть приказа  начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ» отдельной строкой,  прописными буквами от левой границы текстового поля без абзаца.

Текст распорядительной части приказа  состоит из разделов, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый раздел содержит данные:

"кому" (исполнителю или структурному подразделению);

"что сделать" (указывают конкретную работу);

"до какого числа" (сроки ее окончания).

Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются.

Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. Если пункт о контроле отсутствует,  то контроль за исполнением  данного приказа осуществляет руководитель предприятия.

Приказ может быть оформлен  продольным или угловым расположением реквизитов.

Распоряжение– это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.

Составление и оформление распоряжений

Распоряжения оформляются аналогично приказам. В распоряжении может отсутствовать констатирующая часть и слова ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ или СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ.

Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления

Текст указания делится на две части - констатирующую и распорядительную, последняя начинается со слова "ПРЕДЛАГАЮ", которое печатается без разрядки, прописными буквами, отдельной строкой от границы левого поля.

Указание подписывает руководитель предприятия либо его заместитель в пределах компетенции.

Указаниям присваивают порядковые номера в пределах календарного года.

Указания оформляются аналогично приказам. Распорядительная часть указания начинается со слов ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ.

 

1 задание. Оформите приказ от 29 сентября 20ХХг. № 13:

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, на основании Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н  «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98», ПРИКАЗЫВАЮ: 1) утвердить Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 20ХХ год (приложение №1). 2) Ввести в действие настоящий приказ с 1 января 20ХХ года. 3) Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера организации.

 

2 задание. Оформите распоряжение в соответствии с ГОСТ 6.30-2003:

1) Руководителю службы технического обеспечения Волкову П.С. Составьте  график установки нового программного обеспечения на компьютеры бухгалтерии к ХХ.ХХ.ХХХХ года. 2) Программисту службы технического обеспечения Сироткину В.П. провести обучение сотрудников бухгалтерии работе с новым ПО до ХХ.ХХ.ХХХХ года. 3) Контроль за выполнением распоряжения возложить на главного бухгалтера организации.

 

3 задание. Откройте справочно-правовую систему Консультант Плюс, найдите приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), откройте ее с помощью табличного процессора и заполните для своей организации. Сохраните работу в файле под именем «Пример об инвентаризации».

 

4 задание. Откройте справочно-правовую систему Консультант Плюс, используя Карточку поиска, найдите решение (см. раздел Челябинская область). Скопировать найденную информацию в текстовый процессор. Оформите решение. Сохраните работу в файле под именем «Решение». 

 

5 задание. Оформите приказ в текстовом процессоре, расставляя реквизиты согласно ГОСТ

23. 12. 2001                                                                             №124  Москва    В соответствии с приказом министра от 18. 12. 2001      № 214 «Об обеспечении студентов учебной литературой»    ПРИКАЗЫВАЮ: Заведующей библиотекой Г. И. Столяровой организовать проверку состояния фондов учебной литературе и составить справку о наличии учебников, учебных пособий, методических разработок по всем дисциплинам, читаемым в университете, к 28. 12. 2001. Заведующим кафедрами представить заведующей библиотекой списки учебной литературы (с указанием количества экземпляров), которую необходимо закупить для обеспечения студентов по читаемым кафедрой дисциплинами, к 0,5. 01. 2001. Бухгалтерии (гл. бухгалтер В. Г. Павлов) университета выделить библиотеке средства, необходимые для закупки учебной литературы. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника учебного и отдела И. П. Горюнова. Министерство образования РФ Российский государственный университет (РГГУ)   Об обеспечении студентов Учебной литературой     Ректор университета                      Ю. Н. Афанасьев    Заведующая библиотекой Г. И. Столярова 21. 12. 2001   Начальник учебного отдела И. П. Горюнов 21. 12. 2001   Главный бухгалтер В. Г. Павлов 21. 12. 2001 ПРИКАЗ

 

6 задание.  Откройте справочно-правовую систему Консультант Плюс, используя Быстрый поиск, найдите форму приказа о приеме сотрудника на работу (Т-1).

Составьте приказ о приеме на работу формы №Т-1 Морозова Игоря Петровича газосварщиком 5 р. в цех № 1 ОАО «Челябгоргаз» постоянно с испытательным сроком 1 месяц с 18 числа текущего месяца.

 

7 заданиеСоставить распоряжение:

В целях обеспечения запланированного выпуска продукции вязального цеха в IV квартале 2015 г.

1. Начальника отдела снабжения Н.С.Блещика подготовить уточненный график поставок сырья акционерным обществом «Заря» в IV квартале 2015 г.

Срок исполнения - 05.10.2015.

2. Начальника вязального цеха О.В.Кримовскую подготовить предложения по сокращению трудозатрат на производство единицы продукции и представить их на рассмотрение дирекции организации.

Срок представления - 15.10.2015.

 

8 Задание Разработать указание о графике отпусков по предприятию ООО «Земля» в 2011г. (о порядке его представления отдельными структурными подразделениями и составлении сводного графика отделом кадров).

 

9 Задание Оформить распоряжение № 137 от 10.03.20__ главного инженера Московского станкостроительного завода «Техмаш» Д.М. Солнцева «О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601» на основе предложенных образцов в приложении 3 и 4.

В распорядительной части указать 4 пункта:

1. О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601 во всех службах, на участках и в структурных подразделениях завода с 01.04.20__.
2. Об организации занятий по изучению СТП 02-601 со специалистами и инженерно-технологическим персоналом (с указанием «Кому» и с какого числа)
3. Об организации тиражирования бланков ОРД, типовых текстов и унифицированных форм (с указанием «Кому?»)
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам И.К. Бирова.

Проставить визу юрисконсульта П.К. Лунова

Поставить отметку об исполнителе. Исполнителем является Журавлева телефон 308-34-16

 

10 Задание Оформите указание в текстовом процессоре, расставляя реквизиты согласно ГОСТ

ОАО "Зенит" Директор   Визы   Для составления графика посещений курсов повышения квалификации в период с 1 июня 2014 г. ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителям отделов представить секретарю список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации. Срок представления списков - до 25 мая 2008 г. 2. Секретарю составить единый сводный список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации, и представить для утверждения начальнику отдела кадров. Срок представления списка - 27 мая 2014 г.   01.05.2014 №45   УКАЗАНИЕ Совета учредителей О порядке направления на курсы повышения квалификации

 

Образец приказа с продольным расположением реквизитов   Наименование предприятия   ПРИКАЗ   00.00.0000                                      №_____ г. Тольятти   Заголовок к тексту с «о» или «об»         Констатирующая часть приказа …   ПРИКАЗЫВАЮ:       1.       2.       3. Руководитель предприятия  Личная подпись И.О.Фамилия   С приказом  ознакомлен:   Должность              Личная подпись    И.О.Фамилия                      Дата

Образец приказа с угловым  расположением реквизитов   Наименование предприятия   ПРИКАЗ   00.00.0000       №_____   г. Тольятти   Заголовок к тексту с «о» или «об»         Констатирующая часть приказа …   ПРИКАЗЫВАЮ:       1.       2.       3.   Руководитель предприятия  Личная подпись   И.О.Фамилия   С приказом  ознакомлен:   Должность             Личная подпись    И.О.Фамилия       Дата

 

 

Образец оформления распоряжения

Герб РФ

 

Наименование министерства

(если государственное предприятие)

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

_________№_________

     Дата   Индекс

 

____________________

      Место издания

 

Заголовок к тексту распоряжения

 

Текст

[Констатирующая часть

Вступление (указывают причину издания документа)

Доказательство (излагают основные факты)

Заключение (отмечают цель издания распоряжения)

Если в распоряжении ссылаются на вышестоящий документ, надо указать вид документа, автора, дату издания, индекс, заголовок документа.

Распорядительная часть

(состоит из пунктов и при необходимости подпунктов_

1. Действие, которое необходимо предпринять

Конкретные поручения

1.1

1.2.

И т.д.

2.        Срок исполнения

3.        Ответственный за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]

 

Должность руководителя                               Подпись                               Инициалы, подпись

 

Визы должностных лиц

 

Форма представления результата: Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Все выполненные задания должны быть напечатаны и представлены преподавателю для проверки.

 

Тема 2.2. Разработка и оформление распорядительных документов

Практическое занятие № 2

Разработка и оформление решений.

Формируемые компетенции:

ПК 1.2. Подготавливать документацию, необходимую для принятия управленческих решений по эксплуатации и развитию территорий.

ПК 1.4. Участвовать в проектировании и анализе социально-экономического развития территории.

 

Цель работы: Научиться составлять и оформлять организационно распорядительные документы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003

Выполнив работу, Вы будете:

уметь:                                                  

• составлять документы по ГОСТ решения.
• осуществлять автоматизацию обработки документов;
• использовать унифицированные формы документов;

Материальное обеспечение:

Персональный компьютер, Microsoft Word, методические указания по выполнению работы.

Краткие теоретические сведения

Решение – это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя органами управления и более, один из которых действует на основе коллегиальности, а другой – на основе единоначалия.

Решение имеет такую же структуру, как приказ и распоряжение, т.е. делится на констатирующую и распорядительную части. В констатирующей части излагается состояние вопроса и формулируется конкретная задача. В распорядительной части предлагается определенный перечень действий по решению данной задачи, а также назначаются исполнители и определяются сроки исполнения. Исполнителями могут быть как структурные подразделения, так и конкретные должностные лица.

Распорядительная часть решения начинается словом "РЕШИЛ" ("РЕШИЛА", "РЕШИЛИ"). Текст решения может быть разделен на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то их следует оформить в качестве приложений.

 

1 Задание Оформите указание в текстовом процессоре, расставляя реквизиты согласно ГОСТ

Учредители ОАО Подписи   Совет учредителей ОАО Зенит в связи с невозможностью далее осуществлять хозяйственную деятельность ОАО без риска стать несостоятельным (банкротом) в силу ставших стабильными неплатежей контрагентов   О ликвидации ОАО Зенит   РЕШЕНИЕ 01.05.2008 №45   РЕШИЛ: 1. Признать нецелесообразность дальнейшей финансово-хозяйственной деятельности ОАО. 2. Ликвидировать ОАО с 01.06.2008 3. Экземпляр настоящего решения совета учредителей с их подписями и печатью ОАО направить в территориальный налоговый орган для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о том что ОАО находится в процессе ликвидации. 4. Назначить ликвидационную комиссию ОАО в составе: 5. Председателем ликвидационной комиссии ОАО назначить ... 6. Поручить ликвидационной комиссии осуществить полный коплекс мероприятий по ликвидации ОАО. 7. Установить, что в соответствии с п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса РФ с момента принятия настоящего решения о ликвидации ОАО и назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами ОАО. ОАО "Зенит"   Совета учредителей   Москва

 

2 Задание Составить Решение Совета директоров ЗАО «Роспушнина» о подготовке к аукциону, проводимому в Санкт-Петербурге на основании координационного плана от 23.04.2011г. Совета директоров, по назначению ответственных представителей, по составу делегации, по уточнению ассортимента пушных изделий, пользующихся наибольшим спросом.

Порядок выполнения работы:

Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы.

Образец оформления РЕШЕНИЯ

Форма представления результата: Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Все выполненные задания должны быть напечатаны и представлены преподавателю для проверки.

 

Тема 2.3. Разработка и оформление информационно-справочной документации.

Практическое занятие № 3

Разработка и оформление докладной, служебной и объяснительной записок

Разработка и оформление прокола и акта

 

Формируемые компетенции:

ПК 1.2. Подготавливать документацию, необходимую для принятия управленческих решений по эксплуатации и развитию территорий.

ПК 1.3. Готовить предложения по определению экономической эффективности использования имеющегося недвижимого имущества.

ПК 1.4. Участвовать в проектировании и анализе социально-экономического развития территории.

                                       

Цель работы: Научиться составлять и оформлять информационно-справочные документы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003

        

Выполнив работу, Вы будете:

уметь:

• применять на практике знания по составлению и оформлению докладных записок;
• осуществлять автоматизацию обработки документов;
• использовать унифицированные формы документов;

 

Материальное обеспечение:

Персональный компьютер, Microsoft Word, методические указания по выполнению работы.

 

Краткие теоретические сведения

Протокол – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятые решения на заседаниях, совещаниях, собраниях, деловых переговорах и других мероприятиях.

• Отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников.
• Составляется на основании записей, сделанных во время совещания (заседания), стенограммы заседания или звукозаписи, тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.материалов, представленных к заседанию.

Реквизиты: наименование организации, название вида документа, дата и номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи.

Акт — справочно-информационный документ, фиксирующий состояние объекта и, при необходимости, рекомендации комиссии.

Все разновидности актов составляются по единой схеме. Формуляр акта содержит реквизиты : эмблема; наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания документа; заголовок; текст; отметка о наличии приложения; подписи членов комиссии; гриф утверждения.

Дата  и место составления , проставляемые в бланке акта должны соответствовать дате и месту актируемого события.

Заголовок акта отвечает на вопрос «о чем?» и начинается с предлога «О» («Об») и формулируется с помощью отглагольных существительных. Допускается, чтобы заголовок акта отвечал на вопрос «чего?»

Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть и выводы. Текст введения во всех актах формализован. В нем указывается основание для составления акта, перечисляются члены комиссии и (при необходимости) присутствующие лица.

В качестве основания указывается наименование распорядительного документа, его дата, регистрационный номер и заголовок. Как правило, основанием для работы комиссии является приказ, который определяет состав комиссии, ее задачи и полномочия.

При перечислении членов комиссии необходимо указать должность, фамилию и инициалы каждого по следующей схеме:

Составлен комиссией:

Председатель - должность Фамилия И.О.

Члены комиссии:

1. Должность Фамилия И.О.
2. Должность Фамилия И.О.
3. Должность Фамилия И.О.

Фамилии членов комиссии располагаются по убыванию должностных рангов или по алфавиту (если должностные ранги равны).

В качестве присутствующих указывают лиц, чью работу проверяет комиссия:

Присутствовали: должность Фамилия И.О., должность Фамилия И.О.

Фамилии присутствующих располагаются по убыванию должностных рангов или по алфавиту (если должностные ранги равны).

Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной комиссией, и ее результаты (когда работала комиссия, что она делала, как, какие факты были выявлены).

В заключительной части акта делаются выводы или даются рекомендации. Заключительная часть может отсутствовать, если члены комиссии примут решение ограничиться констатацией фактов.

Если необходимо, оформляют отметку о наличии приложения. Если необходимо, оформляют рассылку акта, т.е. указывают количество составленных экземпляров и место их нахождения.

Докладная записка – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Объяснительная записка — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.п.)* или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Служебные записки обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне, то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Для оформления докладной, служебной, объяснительной и пояснительной записок существуют общие правила. Любой из этих документов должен иметь: автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка); адресат (кому направляется документ); название вида документа (например, «Докладная записка», «Служебная записка», «Объяснительная записка», «Пояснительная записка»); дату составления и номер регистрации; заголовок (например, «О нарушении трудовой дисциплины»); текст; подпись составителя (с указанием должности).

1 задание. Оформите служебную записку в соответствии с ГОСТ 6.30-2003

О состоянии учета на строительстве дома отдыха “Сосновый бор”. Главному бухгалтеру ОАО «Стройком» К.Л. Андреевой: по вашему распоряжению мною с 01.09 по 12.09 текущего года  была проведена проверка состояния учета на строительстве  дома отдыха. В результате проверки установлено следующее: 1. Приходные и расходные документы сдаются бухгалтеру с опозданием на 5-6 дней. 2. При проверке фактического наличия материалов по 20 наименованиям у кладовщика Петрова Л.И. на 3 сентября установлены излишки: гвоздей 15 кг, олифы 2 кг. Бухгалтер строительства дома отдыха Милин Н.Т. имеет все условия для правильной постановки учета. Поэтому необходимо предложить производителю работ тов. Крикуну П.И. и бухгалтеру Милину ликвидировать недостатки в учете к 01.10 текущего года. Приложение: ведомость  остатков материалов на 3 листах. Бухгалтер Васин Г.Р.

2 задание.  Оформите докладную записку.

Отдел бухгалтерии. Директору предприятия. В связи с сокращением поступления финансовых средств, просим вас рассмотреть вопрос об уменьшении количества и сокращении сроков командировок в 4 квартале текущего года. Главный бухгалтер (ваши данные).

3 Задание Составить объяснительную записку на имя заведующего отделением о причине опоздания на 1-ю пару 17.03.20__. В тексте указать причину опоздания.

4 Задание Составить докладную записку от 18.03.20__. написанную начальником управления В.О. Ильиным, адресованную Генеральному директору ОАО «Перевозки» Т.П. Данилину о переводе на должность.

Причиной, послужившей составлению докладной является реорганизация структуры Управления и укрупнение отделов в результате чего происходит перераспределение функций сотрудников.

Начальник управления Ильин просит перевести старшего экономиста СТ. Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенные отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.

5 Задание Оформите акт на общем бланке организации

Инвентаризационная комиссия, созданная  на основании приказа директора Вашего предприятия  № 24 от 15 сентября текущего года,  в составе председателя Островского Э.А.(зам.главного бухгалтера завода) и членов комиссии Петровой О.Н. (бухгалтера), Носковой Н.И. (ст. экономиста планового отдела) произвела ревизию кассы завода по состоянию на 16 сентября текущего года. Ревизия проводилась в присутствии кассира завода Карташова Н.И. В результате проведенной ревизии было установлено, что остаток наличных денег в кассе составляет 1030 рублей 00 коп.,  остаток денег по кассовой книге – 1030 руб. 00 коп. Других ценностей в кассе завода не обнаружено, что соответствует данным учета. Комиссия также установила, что порядок ведения кассовой книги и хранения денег соответствует требованиям Положения о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями. 

Акт вступил в действие с момента утверждения директором.

6 Задание Оформите акт сдачи – приемки дел при увольнении главного бухгалтера АО «Стройдеталь» Васюкова Игоря Петровича и назначенного вновь согласно приказу Лиман Веры Сергеевны. Переданы следующие документы:

1. Главная книга по состоянию на 1.02.2000 г.
2. Карточки аналитического учета по счетам 01, 10, 70.
3. Журналы–ордера за январь текущего года, ведомости аналитического учета по счетам 60, 61, 63, 64, 65, 67, 68, 69, 71, 75, 76, 78, 79.
4. Книга учета депонированной заработной платы.
5. Акты ревизий за четыре квартала предыдущего года.
6. Заключение независимой аудиторской проверки годового отчета за предыдущий год.
7. Архив за 1997-2000 г. в количестве 80 дел по описи.
8. Справочно-нормативная литература по описи.

Приложение:    1. Опись дел архива предприятия за 5 лет. 2. Опись справочно-нормативной литературы за 2 года.

7 Задание Оформите указание в текстовом процессоре, расставляя реквизиты согласно ГОСТ

8 Задание Оформите указание в текстовом процессоре, расставляя реквизиты согласно ГОСТ

Форма представления результата: Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Все выполненные задания должны быть напечатаны и представлены преподавателю для проверки.

Тема 2.3. Разработка и оформление информационно-справочной документации.

Практическое занятие № 4

Разработка и оформление служебных писем

Формируемые компетенции:

ПК 1.2. Подготавливать документацию, необходимую для принятия управленческих решений по эксплуатации и развитию территорий.

ПК 1.3. Готовить предложения по определению экономической эффективности использования имеющегося недвижимого имущества.

ПК 1.4. Участвовать в проектировании и анализе социально-экономического развития территории.

 

Цель работы: Научиться составлять и оформлять служебные письма в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003

Выполнив работу, Вы будете:

уметь:

- применять на практике знания по составлению и оформлению служебных писем и информационно справочных документов;

- осуществлять автоматизацию обработки документов;

- использовать унифицированные формы документов;

Материальное обеспечение:

Персональный компьютер, Microsoft Word, методические указания по выполнению работы.

Краткие теоретические сведения

Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Оно служит средством общения с учреждениями, частными лицами, позволяет сообщать различие сведения, уведомлять о событиях.

Реквизиты формуляра - образца письма: наименование организации (наименование министерства или ведомства) автора документа; справочные данные об организации (адрес, телефон, факс, номер счета в банке); дата, номер; адресат (кому направляется, однако не более четырех адресатов на одном письме); ссылка на регистрационный индекс (номер) и дату документа-запроса (например, инициативного письма) только на бланке для писем; заголовок к тексту (не более 28 знаков в строке; при более длинной строке заглавие делят на строчки (пишут через 1 интервал), имеющие законченный смысл; в конце строчек не ставят, точку и кавычки; текст; отметка о наличии приложений; подпись (указывают наименование должности, проставляют личную подпись и расшифровывают ее); печать (если нужно); отметка об исполнителе (фамилию и телефон исполнителя проставляют от левого поля, внизу бланка); отметка об исполнении документа (Ф. И. О. машинистки, количество экземпляров, если нужно); гриф ограничения доступа к документу ("секретно", "конфиденциально" и т.п.).

Письма оформляют на специальных бланках для писем формата А4 и А5, в зависимости от объема письма. Если письмо не превышает десяти строк, его оформляют на бланке формата А5 (заголовок не пишут, текст можно печатать через 1,5 или 1 интервал). Название вида документа - письмо - не пишут.

Применение бланков с продольным расположением реквизитов для оформления писем не рекомендуется.

Письма могут быть адресованы в организацию, ее структурное подразделение, конкретному должностному лицу, руководителю организации.

Адресуя письмо нескольким, получателям, адрес основной организации пишут первым, затем указывают другие. Если документ направляют болee чем в четыре организации, то составляют список рассылки, на каждом экземпляре указывают один адресат, которому направляется конкретный экземпляр. Письмо может быть адресовано однородным организациям.

Текст письма должен быть простым, лаконичным, последовательным, убедительным и корректным. Письмо освещает один вопрос.

 

1 Задание Составьте сопроводительное письмо, направленное из инспекции федеральной налоговой службы по Правобережному району г. Магнитогорска директору Вашей организации с текстом: «Направляем вам «Инструкцию по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий». Текст инструкции дается с учетом изменений, внесенных Министерством Финансов Российской Федерации. Учитывая, что Инструкция вводится в действие с 1 января 20ХХгода, просим ознакомить с ней всех заинтересованных работников финансовых служб. Приложение: на 46 страницах в одном экземпляре».

 

2 Задание Составьте письмо - запрос на получение справки об отсутствии задолженностей перед бюджетом от Общества с ограниченной  ответственностью «Пальмира» (ОГРН 1042003208000, ИНН 780796770, КПП 780101001, 192011, г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д.28. Директор Матвеев Н.Н.) в ИФНС России по Правобережному району г. Магнитогорска Погодину Дмитрию Васильевичу. Письмо зарегистрировано за №  № 75 от 10.01.20ХХ г. с текстом следующего содержания:

Прошу выдать справку об отсутствии задолженностей перед бюджетом. Справку прошу выдать главному бухгалтеру лично в руки.

Поставьте в документе отметку об исполнителе - главный бухгалтер Самойлова Ирина Валерьевна, тел.: (812) 123-12-12

 

3 Задание Составьте письмо, направленное в ГУ №2 Фонда Социального Страхования РФ по Челябинской области от организации: ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Элти-ВЭИ» (Юридический адрес:454006, г. Челябинск, Октябрьская ул. д.58. Тел: (351) 261-94-40. ИНН 7715519132/КПП 771501001). Текст: «В течение 1 квартала 20ХХ года заработная плата сотрудникам ЗАО «Элти-ВЭИ» не начислялась и не выплачивалась, в виду того, что организация в данный момент не ведет никакой коммерческой деятельности». Подписи: Генеральный директор ЗАО «Элти-ВЭИ» Бономорский О.И., Главный бухгалтер Стигнеева М.А.

 

4 Задание Составьте гарантийное письмо, направленное из нашего учебного заведения в Челябинвестбанк с гарантиями о погашении кредита (на покупку персональных компьютеров на сумму 350 тысяч рублей). Реквизиты АКБ «Челябинвестбанк»: пр-кт Победы, 170, г. Челябинск.

 

5 Задание Оформите письмо-запрос (направляется директору конкретного предприятия от имени директора нашего колледжа): в рамках соглашения о совместной деятельности, прошу оказать содействие в организации производственной практики для студентов отделения Экономики и инфраструктуры в период с 1 июня 200Х  года по 21 июня 200Х года. 

 

6 Задание Оформите гарантийное письмо, направленное в ИФНС №49 по г. Челябинска  от 21 сентября 20ХХ г.. Текст: «ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м², расположенное по адресу: г. Челябинск, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах. Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.». Поставьте реквизит «Отметка о наличии приложения»: приложена  копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

 

7 Задание Составьте письмо-просьбу предприятия «Х» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Y» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в поселке Октябрьский. Объясните причину.

 

8 Задание Составьте претензионное письмо поставщику об уплате неустойки в размере 8% от стоимости недопоставленной продукции. По договору № 28/12 от 30.04.20ХХ должно поступить продукции (шифера) в кол-ве 5000 кв.м. на сумму 250 000, фактически поступило продукции в кол-ве 4800 кв.м. на 240 000 рублей, что подтверждено накладной железнодорожной станции № 566 от 02.05.20ХХ. В связи с недопоставкой возникли убытки от простоя и на мероприятия по ликвидации этих убытков было израсходовано дополнительно 4000руб. Поставщик: фирма «БАН» адрес: г. Москва ул. Кутузовская д.125 тел.158-59-63. Директор: Ф.Н.Буркеев. Покупатель (составитель претензионного письма): фирма «Маша» г. Челябинск, ул. Горького, д. 56 тел./факс 5-89-65,р/с №12345678910121415002 в банке «Ак-Барс» г. Челябинска. Директор: М.С. Светикова, гл. бухгалтер П.О. Каргина.

 

9 Задание Оформите ответ на претензию на основании данных предыдущего задания, содержащий ее полное отклонение по причине отправки полного объема продукции, что подтверждаю Накладной № 589 от 01.05.20ХХ.

 

10 Задание Составьте коммерческое письмо, направленное  директору ОАО «Двигатель» (ул. Заречная, д.5,  г. Пермь, 614026. Тел./факс. (5762) 75-88-05) Восмиручко Льву Олеговичу от заместителя  директора по производству ОАО «Уралсталь» (ул. Светлая, д. 7, г. Челябинск, 454060. Тел./факс. (351)260-91-45) Александра Аркадьевича Борисова.

Текст: Обращаемся к Вам с убедительной просьбой выслать комплектующие и дополнительное оборудование к присланным Вашим заводом двигателям по договору от 10.11.20ХХ.

 

Образец служебного письма

 

ОАО «Праздник» РФ, Челябинская обл., Г. Магнитогорск, Ул. К.Маркса 125 л/ч 123456 ИНН/КПП 256782/058223 ОГРН 062808 №23   15.02.2010 О выставке

Т.П. Шаринову РФ, Челябинская обл., г. Магнитогорск, Ул. Московская, д.27, кв.20

Сообщаем Вам, что 25.02.10 на ул. Труда 23 состоится выставка домашних животных. Приглашаем Вас принять участие в выставке. Начало выставки в 14:00.

Директор Подпись И.О.Фамилия

Образец сопроводительного письма

 

Киров, 610000

Октябрьский проспект, д.33/2, кв. 1

Иван Иванов

01.04.09

Киров, 610000

ул.Валовая, д.1

ООО «Новые технологии»

Менеджеру по персоналу

В последнем номере "Презентации" прочитал объявление о программе набора молодых специалистов. Слышал много раз положительные отзывы о работе в вашей компании. Считаю, что удовлетворяю требованиям для участия в данной программе. В связи с чем высылаю вам свое резюме.

В этом году я получил степень бакалавра. Обучение на экономическом факультете Вятской ГСХА дало мне необходимые знания в области маркетинга и финансов, которые я могу успешно применить, работая в вашей компании.

В 2005г. прошел летную стажировку в фирме «Компания». Работа в отделе кадров дала мне возможность хорошо освоить основные методы работы с персоналом: подбор и обучение, а также кадровый документооборот.

Я хорошо владею компьютером, свободно говорю и пишу на английском языке, имею действительные водительские права.

Стажировка за границей утвердила мое желание работать в мультинациональной компании. Благодарю Вас за рассмотрение моей кандидатуры для участия в программе набора молодых специалистов. Охотно отвечу на Ваши вопросы. Жду Вашего мнения.

С уважением,

(Подпись)

Иван Иванов

Приложения:

Резюме

Рекомендательные письма – 2 шт.

Форма представления результата: Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Все выполненные задания должны быть напечатаны и представлены преподавателю для проверки.

Тема 2.4. Разработка и оформление документов по личному составу 

Практическое занятие № 5

Оформление  заявлений и трудового договора  при приеме на работу, резюме, характеристики и автобиографии

Формируемые компетенции:

ПК 1.2. Подготавливать документацию, необходимую для принятия управленческих решений по эксплуатации и развитию территорий.

ПК 1.3. Готовить предложения по определению экономической эффективности использования имеющегося недвижимого имущества.

ПК 1.4. Участвовать в проектировании и анализе социально-экономического развития территории.

 

Цель работы: Научиться составлять и оформлять договоры в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003

 

Выполнив работу, Вы будете:

уметь:

• применять на практике знания по составлению договоров;
• осуществлять автоматизацию обработки документов;
• использовать унифицированные формы документов;

Материальное обеспечение:

Персональный компьютер, Microsoft Word, методические указания по выполнению практической работы.

 

Краткие теоретические сведения

Личное заявление – документ, подлежащий всем процедурам делопроизводства, вплоть до хранения в личном деле работника в течение установленного времени. Этот документ не является обязательным при приеме на работу, но в некоторых случаях его составление помогает оформить взаимоотношения работодателя и наемного работника на самой первой стадии взаимного знакомства. Кроме того, такой документ фиксирует в письменной форме серьезность намерений претендента на рабочее место. Само заявление может рассматриваться и как своеобразный тест на грамотность работника, умение четко излагать свои мысли, определяет уровень этики, знакомство с основами общения посредством деловых бумаг и почтовыми правилами написания адресата.

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 — это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.

Обязательными элементами этого документа являются:

• адресат — кому адресован документ, от кого требуется какое-то действие, решение;

• адресант — автор документа, от кого документ, кто высказывает пожелание, требование, просьбу, кто хочет, чтобы адресат произвел какие-то действия. В организациях, где люди занимают определенные рабочие места, исполняют должностные обязанности. Обязательно указывается должность адресанта и адресата;
• название документа, заголовок, чтобы было ясно, к какой группе относится документ и какая группа правил определяет работу с документом;
• текст — изложение сути, причины обращения к кому-то и ожидаемый результат;
• подпись — этот реквизит удостоверяет подлинность документа, показывает, кто именно его направил, кто «руку приложил»;
• дата создания документа, подтверждающая его актуальность, устанавливающая исходную временную точку, начало взаимодействия.

В верхней части заявления ставится резолюция руководителя предприятия в адрес начальника отдела кадров об издании приказа, содержащего все необходимые условия для фиксации трудовых отношений: должность нового работника, срок действия и ключевые моменты трудового договора, срок начала работы, испытательный срок, условия оплаты и др.

Определение трудового договора (контракта) дает ст. 15 КЗоТ: "Трудовой договор (контракт) есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуются выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон".

Различаются основные и дополнительные условия трудового договора (контракта).

• К основным условиям трудового договора (контракта) относятся соглашения; о работе по одной или нескольким специальностям (должностям), соответствующей квалификации; месте работы (предприятие, его структурное подразделение, их местонахождение); сроке действия и виде трудового договора (контракта); об условиях оплаты труда.
• К дополнительным относятся условия трудового договора (контракта), которые могут касаться любых иных вопросов труда, а также социально-бытового обслуживания работника. В обязанности работника могут быть включены, например, соблюдение коммерческой тайны, достижение определенных результатов труда и т.д.78.

В соответствии со ст. 17 КЗоТ трудовые договоры (контракты) заключаются:

• на неопределенный срок, т.е. на постоянную работу;
• на определенный срок не более пяти лет;
• на время выполнения определенной работы.

Характеристика — это документ, в котором. приводится отзыв о служебной деятельности сотрудника, описывающий его достоинства и недостатки. В характеристике дается оценка его деловым и личным качествам. Обычно характеристику на сотрудника выдает администрация учреждения, организации, предприятия. Изложение характеристики идет от третьего лица. Характеристику выдаёт учебному заведению с места прохождения студентом практики, а так же органам суда, ГИБДД. Характеристика обычно оформляется на общем бланке. Характеристика имеет следующие реквизиты: название вида документа; указание должности лица, которому выдается характеристика; наименование организации; имя, отчество, фамилия сотрудника; текст; подпись; печать.

Характеристики может состоять из нескольких логически взаимосвязанных составных частей. Первая часть включает: bмя, отчество и фамилия сотрудника; должность; ученая   степень   и   звание   (если   они имеются); год рождения; образование сотрудника.

Первая часть может быть оформлена как обычный текст. Но возможны более строгие требования к различным видам характеристик, но для этого они должны быть оформлены в инструкции по делопроизводству.

Вторая   часть   характеристики   содержит данные о трудовой деятельности сотрудника.

Может содержать:

- Сведения о специальности;

- Продолжительность   работы   в   данной организации;

- Данные по поводу карьерного роста в этой организации;

- Уровень профессионального мастерства.

Третья часть содержит оценку морально-психологических и деловых качеств работника. Она включает: отношения к работе, повышения профессионального уровня, поведения в быту.

Заключительная часть характеристики должна содержать выводы, которые и указывают назначение данной характеристики.

Как правило, характеристику подписывает руководитель учреждения или руководитель того структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Обычно оценивают следующие показатели:

- Профессиональная   компетентность. Включает опыт работы профессиональные навыки и   знания,   эрудированность   в   служебных вопросах, запас знаний нормативно — правовых актов, необходимых в работе;

- Работоспособность. Уровень инициативности в работе, своевременность качество работы,  уровень ответственности, адаптивность к новым условиям;

- Деловые качества. Организаторские навыки и способности, умение оценивать эффективность работы подразделения, способность планировать его работу, умение принимать решение и нести за него ответственность. Данные показатели оцениваются для руководящих работников;

- Психологические качества и производственная этика. Степень корректного и культурного   отношения с сотрудниками и клиентами, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность к самооценке и самоанализу.

Текст резюме составляется в произвольной форме, однако содержательная часть должна состоять из следующих блоков:

• Фамилия, имя и отчество (в именительном падеже);
• Домашний адрес;
• Контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты и домашней страницы (если имеются).
• Цель: получение должности (наименование всех желаемых должностей ).
• Опыт работы: указать данные по каждому месту работы, начиная с последнего (текущего) места работы, описав для каждого места работы:
• дату поступления и окончания (мес. и год);
• наименование предприятия;
• должность;
• выполняемые обязанности, желательно подробно;
• приобретенные знания, умения, достижения в профессиональной деятельности, указать конкретно.
• Образование (основное и дополнительное): указать данные по каждому месту учебы:
• дату поступления и окончания (мес. и год);
• название учебного заведения, название факультета;
• уровень образования (среднее, среднее техническое, незаконченное высшее, высшее и т.п.);
• название специальности.
• профессиональные навыки и знания: перечислить навыки и знания, подходящие для той специальности, получение которой является целью резюме, а также укажите:

 

• опыт работы с компьютером: операционные системы (Windows, UNIX и т.п.), программы (текстовые редакторы, электронные таблицы, графические пакеты, издательские системы, языки программирования, специальные программы);
• владение оргтехникой: факсом, сканером, копировальным оборудованием и т.п.;
• машинопись: степень владения, скорость печати.
• Профессиональные сертификаты и публикации: укажите, если имеются.
• Знание языков: укажите язык и уровень владения (начальный / продвинутый / свободное владение)
• Рекомендации: укажите возможность предоставления рекомендаций.
• Прочее. В этом блоке можно указать такие сведения как:
• возможность командировок;
• возраст;
• семейное положение;
• наличие детей;
• наличие водительских прав, автомобиля;
• наличие вредных привычек;
• увлечения;
• черты характера;

Автобиография - это последовательное изложение самим автором основных этапов его жизни. Этот документ, как и резюме, не имеет типовой формы, но должен содержать краткое содержание основных этапов жизни и трудовой деятельности работника.

Автобиография, в отличие от резюме, обязательна при поступлении на работу в любую организацию. Этот документ можно оформлять от руки либо на ПК на формате А4.

Примерные реквизиты автобиографии:  Наименование вида документа; Текст (включает в себя сведения в хронологическом порядке, фамилию, имя, отчество; число, месяц, год, место рождения; сведения о родителях с указанием их фамилий, имен, отчеств, годов рождений и мест их работы; Ваше образование: место и время обучения, полученная специальность; перемещения по работе; последнее место работы и должность; награды и поощрения; сведения о семейном положении с указанием фамилии, имени и отчества, года рождения супруга (супруги), детей и места их работы (учебы); домашний адрес и телефон);

Начало текста: Я, фамилия, имя, отчество, родился:

Дата составления;

Подпись.

Следует обратить внимание на то, что недопустимо употребление тавтологического словосочетания «моя автобиография».

1 Задание

1. Написать заявление о приеме Вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».
2. Написать заявление о предоставлении Вам отпуска без содержания по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
3. Написать заявление о предоставлении академического отпуска в Вашем учебном заведении.
4. Написать заявление о разрешении сдачи сессии досрочно в Вашем учебном заведении.
5. Написать заявление о освобождении от занятии на три дня. Остальные данные указать самостоятельно.

2 Задание Пользуясь образцом составить  характеристику на сокурсника вашей группы

3 Задание  автобиографию

4 Задание Составить собственное резюме

5 Задание Оформить трудовой договор при приеме на работу

1. Откройте справочно-правовую систему Консультант Плюс или информационно-поисковую систему Кодекс;
2. Используя карточку поиска, найдите типовую форму трудового договора;
3. Скопировать найденную информацию в Word;
4. Используя данную информацию, оформите документ;

-Параметры страницы согласно ГОСТ 6.30-2003

-Шрифт стандартный, Times New Roman, 14 пт

Образец заявления

Директору предприятия «Адрон» Крылову Н.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

10.05.11

Прошу предоставим, очередной отпуск с 12.05.11.

 

Начальник цеха                                                                                                               П.С. Филимонов

 

образец заявления студента

Ректору МГТУ
имени Г.И.Носова
Колокольцеву В.М.
Саенко Владимира Борисовича
проживающего по адресу:
г. Сватово Луганской области, ул. Садовая 10а, кв. 23

Заявление

Прошу допустить меня к сдаче вступительных экзаменов на отделение строительного факультета МГТУ им.Г.И.Носова.

К заявлению прилагаю следующие документы:

1. Аттестат об окончании средней общеобразовательной школы.

2. Автобиографию

3. Справку о состоянии здоровья (форма 286у).

4. 6 фотографий размером 3Х4 см


21 июня 2015г.                                                                                                                                 В. Б. Саенко

 

Образец характеристики

ХАРАКТЕРИСТИКА

Характеристика Иванова Петра Васильевича 1986 года рождения ученика 10-А класса ООШ № 1 города Сватово

Иванов Петр учится у ОШ № 1 города Луганска из первого класса. Зарекомендовал себя как (старательный, дисциплинированный, трудолюбивый, внимательный)работник (ученик). Владеет профессией (учебным материалом) на уровне. Учится (в полную меру своих сил, не в полную меру своих сил, нуждается в постоянном контроле, не проявляет заинтересованности к учебе, учится плохо). Имеет произвольную (зрительную, слуховую, механическую, смешанную) память, (красиво, хорошо, быстро, медленно) работает (запоминает учебный материал). Обнаруживает (логическое, образное, конкретное, творческое) мышление. Имеет способности к изучению (указать предметы). На работе (уроках) всегда (внимательный, активный, безразличный, выполняет домашние задания, помогает товарищам). Имеет доброе общее развитие. Много читает.

До выполнения общественных поручений относится (добросовестно, бережно, небрежно). Был избран (указать общественную должность). Активно участвовал (в общественной жизни предприятия (школы, класса), в работе ученического самоуправления, в культмассовых мероприятиях, в спортивной жизни). Был участником (школьной, городской, областной) олимпиады/конкурса/турнира, награжденный (дипломом, почетной грамотой, медалью). (Скромный, веселый, товарищеский, сдержанный, уравновешенный, рассудительный, дисциплинированный, самостоятельный, поддается чужому влиянию). Правила поведения (всегда сознательно выполняет, выполняет не всегда, выполняет по требованию учителя, игнорирует, имеет нарушение дисциплины, склонный к противоправному поведению). Пользуется уважением среди преподавателей. Имеет авторитет среди товарищей. Имеет много друзей, поддерживает дружеские отношения со многими коллегами.

Родители уделяют надлежащее внимание воспитанию сына (не уделяют внимания, пренебрегают воспитанием, плохо влияют).

 

Характеристика выдана для представления в (районный военный комитет, высшее учебное заведение, ПТУ и тому подобное).

 

Директор фирмы, (школы) (Классный руководитель)                                 (подпись)

 

Образец автобиографии

АВТОБИОГРАФИЯ

 

Я, Ковалева Елена Борисовна, родилась 14 марта 1968 года в г. Москве, в семье служащих.

Отец, Ковалев Борис Семенович, - бухгалтер завода «Спецстанок».

Мать, Ковалева Мария Васильевна, - инженер завода «Спецстанок».

В 1975г. поступила в среднюю школу №123 Кировского района г. Москвы.

В 1985 г. окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в МОПИ им. Н.К. Крупской на факультет Дошкольного образования. В 1980 г. окончила институт и получила распределение на работу в ясли-сад №415 г. Москвы, где работаю по настоящее время в должности методиста дошкольного воспитания.

12 июня 2010 г. ________________________________                                       Е.Б. Ковалева

 

Образец резюме

на должность бухгалтера

 

	Захарова Лариса Ивановна
	Дата рождения: 1 декабря 1980 г. Гражданство: Россия Телефон: +7(XXX) XXX-XX-XX Эл. почта: myemail@mail.ru	Семейное положение: замужем, двое детей Желаемый график работы: полный рабочий день

Цель

Соискание должности бухгалтера

Образование

2001 г.

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации Факультет «Учет и аудит» Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» красный диплом

Опыт работы

02.2005 — наст. время

ООО «Смайлс» Должность: бухгалтер — Расчет заработной платы в полном объем (штат – 500 человек); — Расчет больничных листов, отпусков, командировочных, компенсаций при увольнении; — Ведение бухгалтерского учета по 20, 26, 50, 73, 97 счетам; — Ведение кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами; — Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, Фонды ФСС и ПФР

09.2001 — 01.2005 г.

ООО «ПрокатМонтаж» Должность: помощник бухгалтера — Оформление первичной документации — Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей — Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур) — Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов — Архивирование документов — Формирование различных отчетов в базе

Профессиональные навыки и знания

• Отличное знание налогового, гражданского, трудового законодательства
• Хорошие теоретические знания бухгалтерского учета, проводок
• Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel, Outlook; «1С: Зарплата и кадры 8.0», «1С: Предприятие», программы банк-клиент, Консультант + и др.

Знание иностранных языков

• Английский язык — читаю и перевожу со словарем

Прочее

• Коммуникабельность, активная жизненная позиция
• Нацеленность на результат
• Стрессоустойчивость
• Стремление к развитию и профессиональному росту
• Хобби — чтение, путешествия, кулинария.

Форма представления результата: Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Все выполненные задания должны быть напечатаны и представлены преподавателю для проверки.

3 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Литература

Основные источники

1. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: Учебное пособие / Е.В. Гладий. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ Инфра-М, 2013. - 249 с.. - (Профессиональное образование). (переплет) - Загл.. с экрана - ISBN 978-5-369-01042-6

Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=304633

2. Соколов, В.С. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: Учебник / В.С. Соколов. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум, 2010. - 176 с. - (Профессиональное образование). (переплет) - Загл.. с экрана ISBN 978-5-91134-444-3

Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=228219

Дополнительные источники

3. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [Электронный ресурс]: Учеб. пос. / Т.А. Быкова и др. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 304 с. - ( Доп. мат. znanium.com). - (ВО: Бакалавр.). (п) - Загл.. с экрана- ISBN 978-5-16-004805-5

Режим доступа: http://znanium.com/catalog.php?bookinfo=390575

4. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник для студ. учреждений  сред. проф. образования / Л.А. Румынина. – 10-е изд. стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 224с.-  ISBN 978-5-7695-8925-6
5. Документационное обеспечение управления [Текст]: Учебник / В.С. Соколов. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум, 2010. - 176 с.- (Профессиональное образование). (переплет) ISBN 978-5-91134-444-3

Нормативные акты
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003.