В 2015-2016 учебном году Братский педагогический колледж осуществит первый выпуск студентов по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведения, поступивших на базе девяти классов [1]. На данном этапе можно подвести итоги не только в организации и осуществлении учебно-воспитательного процесса, но и сделать определенные выводы о сопровождении студентов на практике по профессиональному модулю.
Производственная практика для студентов – это не только соединение теоретической подготовки с формированием профессиональных компетенций и практического опыта по профессиональному модулю, но и процесс установления социального партнерства и обратной связи с организациями и учреждениями, принимающими студентов на практику. Такое взаимодействие организациям и учреждениям дает возможность получить информацию о качестве подготовки специалистов нашим образовательным учреждением, а колледжу дает дополнительную информацию об уровне сформированности профессиональных умений и компетенций по профессиональному модулю. Поэтому организация практики по профессиональному модулю включает несколько этапов:
- Определение места и объема практики в учебном плане в каждом профессиональном модуле.
- Установление социальных связей с учреждениями и организациями для определения конкретных видов деятельности студентов на практике.
- Разработка содержания практики в соответствии с программой профессионального модуля, учебно-методических материалов и их согласование с базами практики.
- Организация и проведение практики.
- Подведение итогов практики.
В данной статье мы опишем опыт методического сопровождения студентов на практике по профессиональному модулю ПМ.03 Осуществление документационного обеспечения управления (ДОУ) и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов. Практика для студентов по данному профессиональному модулю проходит в два этапа: 1 этап – учебная практика на базе колледжа, 2 этап – производственная практика на базе учреждения или организации [2].
Для студентов специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведения нами разработан дневник учебной и производственной практики, который включает следующие разделы:
- Цели и задачи учебной и производственной практики;
- Осваиваемые профессиональные и общие компетенции;
- Лист заданий на учебную и производственную практики;
- Органайзер практиканта (в нем студенты с наставником планируют виды работ на начало рабочего дня, а по его окончании в соответствующей графе делают отметки об их исполнении);
- Раздел «Для заметок»;
- Рефлексивный анализ деятельности на учебной практике;
- Отзыв наставника на базу данных (это программное средство студенты разрабатывают на учебной практике);
- Аттестационный лист студента по результатам деятельности на производственной практике;
- Методические рекомендации для составления отчета по итогам прохождения практики;
- Методические рекомендации для составления характеристики разработанной базы данных;
- Критерии оценивания отчета по производственной практике и базы данных.
Самым сложным для нас было определение видов деятельности на практике, потому что они должны, с одной стороны, соответствовать содержанию профессионального модуля, а с другой стороны, отвечать потребностям и возможностям баз практики. Поэтому для производственной практики по профессиональному модулю ПМ.03 мы определили следующие виды работ, выполняемые студентами:
- Работа с документами в почтовых клиентах (отправка/получение писем; регистрация; сохранение на разных носителях, другое).
- Информационная работа с документами (создание и оформление документов разных видов – приказы, акты, протоколы, распоряжения, заявления, инструкции, локальные акты и другое); разработка шаблонов и бланков документов; подготовка данных для создания и оформления документов; структурирование информации и представление ее в табличной форме с применением разных программных средств, другое.
- Работа в базах данных организации, в информационных системах организации, справочно-правовых системах – по запросам работников организации.
- Обеспечение информационной безопасности документов (соблюдение конфиденциальности при разработке и оформлении документов, работа с антивирусными программами, установка и использование паролей, другое - то, что предусмотрено организацией).
- Использование оргтехники в работе с информационными документами (подготовка ПК к работе; сканирование и распознавание документов; печать документов; работа с разными видами оргтехники, другое).
На учебной практике студентам было предложено задание на проектирование и разработку программного средства учета, хранения, обработки и поиска документов профессиональной направленности. Это программное средство студенты должны были апробировать в учреждении или организации при прохождении производственной практики и получить от наставника отзыв о качестве и содержательности электронного продукта.
Для оценки профессиональных умений и компетенций мы определили следующие методы и формы контроля общих и профессиональных компетенций:
- наблюдение и анализ выполнения рабочих заданий на практике;
- выставление отметок за отдельные виды работ по критериям;
- характеристика уровня сформированности профессиональных компетенций в аттестационном листе;
- характеристика освоения общих компетенций в отзыве.
На данном этапе, обработав результаты прохождения практики студентами, мы сделали первые выводы о содержании программы практики и достаточности учебно-методических материалов как для студентов, так и для руководителей практики. Изменения в программе практики в основном коснутся видов работ, выполняемых студентами, так как базы практики по-разному оснащены оргтехникой и специализированным программным обеспечением.
Литература:
- Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 034702 документационное обеспечение управления и архивоведение: Приказ, зарегистрирован в Минюст России
от 25 февраля 2010 г. N 16526 - Федеральный государственный стандарт среднего профессионального образования.
- О практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования: Положение, Утв. Мин.обр и науки РФ от 18 апреля 2013г №29.