1 этап подготовки – этап планирования
Включает в себя:
– Создание оргкомитета, в который входят люди, реально влияющие на мероприятие (представители власти, спонсоры, руководство, руководители коллективов и пр.).
– Создание организационно-постановочной группы из специалистов-практиков: сценарист, художественный оформитель, звукорежиссер, музыкальный руководитель, хореограф.
– Постановка цели и прогнозирование результатов.
– Определение темы мероприятия
При определении темы необходимо учитывать:
- календарный и учебный период
- актуальные задачи
- тему учебного года, определяемую региональным управлением образования
- особенности аудитории
– Определение формы проведения, места и времени
Определяя дату и время проведения концерта, необходимо учесть: режим учебы, какой это будет день недели, выходные или праздничные дни, каникулярный период, возможность посещения концерта родителями. Местом проведения концерта может быть: концертный (актовый) зал, фойе, холл первого этажа, большое крыльцо образовательного учреждения, открытая сцена на улице, большая уличная площадка.
– Разработка подробного плана проведения программы, где четко будет обозначено какие мероприятия нужно осуществлять, к какому сроку и назначить ответственных.
2 этап – написание, обсуждение и утверждение сценария
Сценарий – это подробная литературно-текстовая и организационная разработка содержания и хода программы.
В сценарии последовательно излагаются художественные элементы действия, указаны способы перехода от одной части к другой, приводится примерное содержание импровизированных выступлений гостей, планируется оформление программы, использование музыки, шумов, света, видеоряда, обозначаются вставные художественные номера.
Разработка сценария с определенными темами и идеями, которые служат критериями для отбора нужного материала и диктуют форму программы.
3 этап – осуществление сценария, определение затрат для осуществления задуманного, составление сметы расходов
Подготовка программы включает себя:
1. Работа с творческими коллективами
Не позднее, чем за 2 недели до даты проведения самого концерта, нужно просмотреть и отобрать концертные номера. До просмотра номеров необходимо ознакомить предполагаемых участников с проектом сценария, чтобы они заранее продумали тематику выступления.
Концертный номер должен отвечать следующим требованиям: он должен иметь законченный вид; соответствовать теме (форме) концерта; его содержание должно соответствовать возрасту детей и уровню их подготовки.
2. Продумывание текста конферанса и подготовка ведущих.
Конферанс является необходимой и важной составляющей любого концерта. Конферанс позволяет: создать праздничное настроение; изложить необходимую информацию об участниках концерта и концертных номерах; дополнить концертные выступления тематической информацией; провести поздравление и награждение участников и гостей концерта; сгладить организационные недочеты, проявившиеся при проведении концерта.
В качестве конферансье на детские мероприятия лучше всего подготовить двух детей — мальчика и девочку (юношу и девушку). Текст конферанса с ребятами нужно разучить заранее, а также проговорить возможные варианты действий ведущих в случаях недоразумений организационного характера, возможных в ходе проведения концерта.
Важно обсудить с ведущими форму одежды, а также тщательно отрепетировать их поведение на сцене.
3. Подбор исполнителей, проведение рабочих, генеральных репетиций
В ходе репетиции следует: каждый концертный номер, включенный в программу, просмотреть на сцене; отрепетировать с каждым участником концерта его выход и уход со сцены; провести репетицию награждения участников концерта, если оно предусмотрено; проговорить с выступающими требования (во всех деталях) к форме сценической одежды; назначить время сбора участников концерта.
4. Подготовка сценических площадок – оформление
5. Звуковое оформление – поиск музыкального решения, замысла и работа с техническими средствами.
6. Работа над видеорядом
7. Постановка света
8. Работа с рекламой - подготовка и распространение пригласительных билетов с указанием даты и места проведения мероприятия, оформление и вывешивание афиши.
Афиши о предстоящем концерте можно вывесить: в самом учреждении (на видном месте); в ближайших образовательных учреждениях; в культурно-досуговых учреждениях.
Афиша должна содержать следующую информацию о концерте: название, дату, время и место проведения, адрес, проезд и телефон места проведения, краткую аннотацию, условия его посещения (платно или бесплатно).
9. Продумывание и разработка сценических костюмов (при необходимости следует сшить костюмы)
4 этап- проведение мероприятия.
– Правила проведения мероприятия:
1. За 1—2 часа до начала концерта необходимо проверить на готовность место его проведения.
2. Необходимо назначить дежурство педагогов в зрительном зале, на сцене, за сценой, у входа в образовательное учреждение.
3. Программу концерта (краткий вариант) необходимо отпечатать в нескольких экземплярах и развесить у входа в зрительный зал, за сценой, на сцене.
4. Время сбора участников концерта необходимо назначить не менее чем за 30 мин до начала концерта.
5. Перед началом концерта нужно проверить организационную готовность всех участников концерта, а также настроить их на предстоящее выступление.
6. Организатору концерта необходимо постоянно находиться на сцене, чтобы контролировать все происходящее на сцене и за сценой.
По окончании концерта следует подойти к каждому детскому коллективу, чтобы поблагодарить всех детей и педагогов за участие (независимо от качества выступления).
5 этап – подведение итогов и анализ результатов
Обсуждение и анализ достигнутого, цели, ошибки, что было новое, интересное
Оформление методического материала: протоколы оргкомитета, сценарий, смета, отзывы и пр.