Методическая разработка внеклассного мероприятия «ДОУ-БАТЛ» (викторина по дисциплинам документационное обеспечение управления и документоведение)

Внеклассное мероприятие – это особый вид деятельности, отличающийся от урока тем, что позволяет включить различные формы деятельности: викторины, тесты, конкурсы. Такие мероприятия позволяют шире вводить элементы занимательности, что так же повышает у студентов интерес к предмету.

Батл (более правильно Баттл, от английского battle – битва, поединок), так же данным термином принято называть соревнования.

«ДОУ батл» - это соревнование между студенческими группами по предметам «Документационное обеспечение управления» и «Документоведение».

Данное внеклассное мероприятие включает различные способы проверки знаний полученных студентами на лекционных и практических занятиях. Позволяет студентам продемонстрировать самостоятельную учебно-исследовательскую работу. Кроме этого, сама организация такого мероприятия подводит студентов к необходимости творческой мыслить, самостоятельно работать и изучать учебную, научную и художественную литературу.

В методической разработке представлен план-конспект внеклассного мероприятия по дисциплинам «Документоведение» и «Документационное обеспечение управления» для специальности 10.02.01 «Организация и технология защиты информации»
Данная разработка может быть полезна преподавателям образовательных учреждений проводить подобные уроки для организации проверки знаний и умений учащихся по общеобразовательным и специальным дисциплинам.

 

ПЛАН-КОНСПЕКТ ВНЕКЛАССНОГО МЕРОПРИЯТИЯ «ДОУ БАТЛ»

Цель мероприятия: расширение и углубление знаний учащихся по документационному обеспечению управления.

Задачи: 

- формирование у студентов прочных знаний, умений и навыков по дисциплине документационное обеспечение управления;

- проверка и закрепление изученного материала по «Документоведению и ДОУ»;

- формирование умений проводить исследования по заданной теме;

- формировать грамотность речи при оперировании специальными профессиональными терминами.

- развитие аналитических способностей, логического мышления;

- развитие индивидуальных способностей студента при создании комфортной психологической обстановки для каждого студента;

- развивать мышление, возможности аргументирования, профессиональные навыки и умения, применения знаний в профессиональной и практической деятельности.

- воспитать познавательный интерес к дисциплинам «Документоведение», «Документационное обеспечение управления»;

- воспитание чувства ответственности, умение работать в группе. 

Оборудование: экран, проектор, стационарный компьютер.

Оформление: шары, слайды презентации, слайды на интерактивной доске с тестовыми вопросами для групп.

Музыкальное оформление: музыкальные фрагменты из передачи "Что? Где? Когда?"

- групповая работа студентов

- беседа и обсуждение материала

- выполнение студентами устных тестовых заданий

- демонстрация домашних заданий.

Участники мероприятия: обучающиеся по специальностям 10.02.01 Организация и технология защиты информации, 38.02.07 Банковское дело.

План мероприятия: мероприятие состоит из двух этапов - подготовительного и основного.

Подготовительный этап включает самостоятельную работу студентов:

1. Презентация команды:

- эмблема,

- стенгазета

- творческий номер, в котором раскрывается отношение к предмету «Документоведение», «Документационное обеспечение управления», к будущей профессии.

2. Учебно–исследовательская деятельность:

- подготовка доклада по темам в рамках изучаемых дисциплин

- оформление презентации.

1. Организационный момент (5 мин):

- приветствие;

- представление членов жюри.

2. Основной ход мероприятия из 5 раундов (по 12-20 мин.)

Команды из 10 человек группобучающихся по специальностям 10.02.01 Организация и технология защиты информации, 38.02.07 Банковское дело, должны пройти 5 раундов, которые включают:

- ответы на вопросы по «Документоведению» и «Документационному обеспечению управления»;

- творческие задания;

- доклады и презентации по индивидуальным темам.

3. Подведение итогов:

члены жюри подводят итоги, дают рекомендации (8 мин).

Преподаватель: Документы сопровождают нас в течение всей жизни, в приятные, значимые для нас события и не только. И сегодняшняя Викторина поможет понять, насколько мы хорошо знаем, как составляются документы.

Наша викторина называется «ДОУ-батл», где ДОУ — это документационное обеспечение управления, одна из дисциплин, который вы изучаете.

Как вы знаете, батл — это состязания между рэперами, своего рода соревнование на звание лучшего. А у нас сегодня три команды, представители групп (перечисляются участники), сойдутся в битве за звание «Лучших в ДОУ».

Вам предстоит сразиться в 5-ти раундах: ответить на вопросы по «Документационному обеспечению управления» и «Документоведению», представить свои исследования, а также продемонстрировать эрудицию, находчивость, изобретательность, креативность и т. д.

А оценивать ваши знания, научные и творческие достижения будет очень компетентное жюри! Представление членов жюри.

Представление команд: эмблема, творческий номер, в котором раскрывается отношение к предмету «Документоведение», «Документационное обеспечение управления», к будущей профессии.

Участники должны ответить на 25 вопросов по дисциплинам Документоведение и Документационное обеспечение управления (Приложение 2).

Команда, которая ответила на большее количество вопросов получает 5 балов. Оценивается количество правильных ответов.

По 2 участника из каждой команды представляют сообщение по индивидуальным темам.

Жюри оценивает представленную исследовательскую работу по следующим критериям:

1 - обоснование, актуальность выбранной темы;

2 - замысел, идея, решение проблемы;

3 - оригинальность решения проблемы;

4 - артистизм и выразительность выступления;

5 - глубина и широта знаний по проблеме;

6 - полученные результаты, выводы;

7 - презентация работы;

8 - доп. балл (особое мнение эксперта).

Список тем:

1. Опыт организации работы с документами за рубежом.
2. Обзор современной отечественной литературы по проблемам делопроизводства.
3. Службы делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.
4. Электронный документооборот.
5. Правовое регулирование документирования деятельности госу­дарственных и муниципальных унитарных предприятий.
6. Документы на новейших носителях информации: область применения и придание юридической силы.

Командам задаются вопросы (Приложение 1) от "знатоков ДОУ" - члены жюри (преподаватели). На обдумывание ответа дается 1 минута. Побеждает команда, ответившая на большее количество вопросов.

Преподаватель: Сказка – это занимательный рассказ о необыкновенных событиях и приключениях. Прекрасные и загадочные – волшебные сказки повествуют о героических подвигах, творческом труде, о внутренней и внешней красоте героев.

Чтобы дисциплина ДОУ была также интересна как сказки, участникам было предложено придумать сказку по одной из теоретических тем дисциплины. И так, в некотором царстве, в некотором государстве….

Задание:Участникам заранее было дано задание, придумать сказку, в которой сказочный сюжет переплетается с теорией документационного обеспечения управления.

1 - творческий замысел,

2 - соответствие теории по ДОУ,

3 - артистизм и выразительность выступления;

4 - презентация работы;

5 - доп. балл (особое мнение эксперта).

В заключительном слове преподаватель благодарит всех участников за участие в мероприятии.

Члены жюри подводят итоги и объявляют результаты.

 

1. Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2019. 224 с.

2.  А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 148 с.

3. Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2017. 368 с.

4. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). М.: Инфра-М, 2013. 304 с.

5. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.

6. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2017. 376 с.

7. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 256 с.

8. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. М.: Юстиция, 2019. 168 с.

9. Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019. 480 с.

10. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. М.: Дашков и К, 2016. 520 c.

11. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. Люберцы: Юрайт, 2016. 477 c.

12. Кукарина Ю. М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. М.: Термика (Цифровая книга).

13. Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2019. 80 с.

14. Лузина Т. В., Решетникова С. С. Организация делопроизводства в таможенных органах. М.: Юрайт, 2017. 274 с.

15. Сологуб О. П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2015. 208 с.

16. Шувалова Н. Н., Иванова А. Ю. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. Учебник. М.: Юрайт, 2018. 376 с.

17. Секретарское дело. Ежемесячный профессиональный журнал. Режим доступа: http://www.sekretarskoe-delo.ru

18. Секретарь-референт. Режим доступа: http://www.profiz.ru..

Вопрос 1. В приказном делопроизводстве текст документов писался на узких полосках бумаги (шириной 15-17 см) на одной стороне, которая скатывалась в свиток, получивший название «столбец».

Вопрос: как называлось делопроизводство этого периода. И какой длины было Соборное уложение 1649 г.?

Вопрос 2. (На экране портрет Петра Первого).

Кто Этот?

Какой вклад для развития отечественного делопроизводства внес этот человек?

Вопрос 3. На всем протяжении XIX в. издавались сборники образцов документов, называемых «письмовники», с целью помочь чиновникам и частным лицам составить документ в соответствии с существующими правилами.

Вопрос 4: 28 февраля 1720 г. изданный Петром I Генеральный регламент ввел систему делопроизводства, получившую название "коллежской" по названию учреждений нового типа - коллегий. В Генеральном регламенте подробно проработаны и вопросы документирования, движения дел (документооборота). Регламент узаконил необходимость регистрации и контроля за исполнением документов и регламентировал технологию их ведения, ввел понятие об архивах. Серьезным новшеством было введение подписи руководителя.

Вопрос 5. «Бланки печатались типографским способом или писались от руки. В состав реквизитов бланка включается наименование учреждения, наименования структурных подразделений. Дата документа также включается в состав реквизитов бланка, как и регистрационный индекс документа. Занимает свое обособленное место заголовок к тексту документа, располагаясь непосредственно под реквизитами бланка. Появляется и ссылка на поступивший документ».

Вопрос 6. Когда появился реквизит подпись?

Кто первый подписал документ? 

Ответ: Петр I.

1. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:

б) архивы

в) княжеские палаты

г) царский дворец

2. Как назывались первые государственные учреждения?

а) департаменты

б) княжества

г) монастыри 

3. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?

б) заголовок к тексту, отметка об исполнителе

в) резолюция, отметка о наличии приложений.

4. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят

а) инструкция по делопроизводству
б) квалификационный справочник должностей

в) табель унифицированных форм документов

5. Как называется документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события называется?

а) приказ

б) акт
в) протокол 

6. Как называется документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями?

а) приказ

б) контракт

7. Кто подписывает протокол?

а) председатель и руководитель
б) руководитель и бухгалтер
в) председатель и секретарь

8. Кадровая документация ведется в соответствии:

б) с Кодексом законов о труде РФ

9. Как называется нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия?

а) должностная инструкция
б) автобиография
в) личная карточка

10. Как называется документ, который составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей?

а) сопроводительное письмо
б) письмо-ответ
в) договор
г) акт купли-продажи

д) накладная

11. К какой группе документов относятся приказы о поощрениях, взысканиях, отпусках?

а) приказы по личному составу
б) приказы по информационной работе предприятия
в) приказы по производственной деятельности предприятия

12. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Два

б) Учетная

в) Социальная

г) Правовая

14. С какого момента распорядительный документ вступает в силу?

а) с момента создания
б) с момента подписания
в) с момента утверждения

15. На каком документе нет грифа утверждения?

а) приказе
б) положении
в) уставе

16. Сколько адресатов может содержать один документ?

а) четыре
б) шесть
в) два

г) три

д) только один 

17. Как называется подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз?

а) копия

б) дубликат

г) оттиск

д) выписка 

18. Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»?

а) структура организации
б) права и обязанности должностных лиц
в) цели и задачи организации

19. Каким органом издается решение?

а) коллегиальным
б) зависит от организационно-правовой формы
в) единолично руководителем

20. Какие из перечисленных документов относятся к организационным?

а) письмо, положение
б) устав, инструкция
в) устав, указ

21. В каком падеже в реквизите “адресат” указывают наименование организации и ее структурного подразделения?

а) дательном

б) родительном

22. В каком порядке излагаются сведения об образовании и трудовой деятельности в резюме?

а) в обратном хронологическом порядке
б) в произвольном порядке
в) по степени значимости событий для работника

23. Как называется документ, который содержит сообщение о получении какого-либо отправления либо о том, что ранее составленный документ остается в силе?

а) письмо-подтверждение
б) письмо-предложение
в) информационное письмо

а) в актах

б) в докладных записках

в) в приказах по основной деятельности

д) в справках